Oben rechts auf „Anmelden" tippen. Es öffnet sich eine Liste mit allen Namen. Deinen Namen antippen – dann klappt ein PIN-Feld auf.

PIN eingeben und auf „Anmelden" tippen. Du bist dann oben rechts mit deinem Namen eingeloggt.

Zum Abmelden einfach auf deinen Namen (rotes Feld) oben rechts tippen.

Nach dem Öffnen siehst du alle Projekte auf einen Blick. Projekte sind alle Aktionen oder was zu tun ist am TOL Tag. Für ein Projekt sind ein oder zwei Mitglieder verantwortlich.

Auf „öffnen →" oder direkt auf den Projektnamen tippen um in ein Projekt zu wechseln.

Jedes Projekt hat fünf Bereiche die du über die Reiter oben erreichst:

Einfach auf den gewünschten Reiter tippen um zwischen den Bereichen zu wechseln.

Hier werden alle Aufgaben für das Projekt gesammelt. Jede Aufgabe hat einen Status und ein Protokoll wer was wann gemacht hat.

Status ändern: Unter jeder offenen Aufgabe gibt es ein Dropdown mit den Status-Optionen. Optional kannst du noch einen Kommentar eingeben. Dann auf „Speichern" tippen.

Neue Aufgabe anlegen: Am Ende der Liste gibt es das Formular „Neue Aufgabe". Text eingeben, Status wählen, optional ein Fälligkeitsdatum setzen.

Jede Statusänderung wird automatisch im Verlauf protokolliert – mit deinem Namen und Uhrzeit. So sieht jeder auf einen Blick was passiert ist.

Die Checkliste hat zwei Bereiche:

Vor dem TOL – wird automatisch befüllt. Sobald ein Todo auf „Erledigt" gesetzt wird, erscheint es hier mit grünem Häkchen. Du musst hier nichts manuell eintragen.

Am TOL-Tag – hier trägst du Punkte ein die am Veranstaltungstag selbst abgehakt werden sollen, z.B. „Einlass öffnen" oder „Mikro testen". Diese kannst du manuell abhaken – einmal abgehakt bleibt es abgehakt.

Hier siehst du auf einen Blick was für das Projekt benötigt wird und was schon vorhanden ist.

Wenn etwas besorgt wurde, auf „Ist vorhanden [ ]" tippen. Der Eintrag wechselt zu Vorhanden ✓ und das verknüpfte Todo wird automatisch auf „Erledigt" gesetzt.

Neues Material hinzufügen: Name eingeben, Checkbox „Zu besorgen" aktivieren wenn es noch besorgt werden muss – dann wird automatisch ein Todo angelegt.

Für schnelle Hinweise und Notizen die zum Projekt gehören aber kein Todo sind. Z.B. Angebote, Preistipps oder wichtige Infos.

Memos können nicht gelöscht werden – so gehen keine Informationen verloren.

Es gibt drei verschiedene Rollen:

📱 Smartphone: Der Planer ist für Mobilgeräte optimiert. Einfach im Browser öffnen – keine App nötig.

🔒 Eingeloggt bleiben: Du bleibst 30 Tage eingeloggt. Erst wenn du dich manuell abmeldest oder den Browser-Cache leerst, musst du dich neu anmelden.

♻️ Nichts geht verloren: Einträge können nicht gelöscht werden (außer von Admins). Alle Änderungen werden mit Name und Uhrzeit protokolliert.

🔄 Automatische Verknüpfung: Material „zu besorgen" → Todo wird automatisch angelegt. Todo „Erledigt" → Material wird automatisch auf vorhanden gesetzt und landet in der Checkliste.